Sklep dla klientów biznesowych Only B2B

POLITYKA RETENCJI DANYCH

Cemit Sp. z o.o.

I. CEL POLITYKI

Polityka retencji określa:

  • jakie dane przechowywane są przez Administratora,
  • jak długo są przechowywane,
  • kiedy i w jaki sposób są usuwane lub anonimizowane,
  • podstawy prawne przechowywania danych.

II. PODSTAWA PRAWNA

  • art. 5 ust. 1 lit. e RODO – ograniczenie przechowywania
  • przepisy podatkowe i księgowe (art. 74 ustawy o rachunkowości)
  • przepisy o dochodzeniu roszczeń (Kodeks cywilny)

III. ZASADA MINIMALIZACJI I OGRANICZENIA CZASU

Administrator przechowuje dane:

  • tylko tak długo, jak jest to niezbędne,
  • nie dłużej niż wymagają tego przepisy prawa lub uzasadniony interes Administratora.

IV. OKRESY PRZECHOWYWANIA DANYCH

1. Dane klientów sklepu (zamówienia, faktury, umowy)

  • 5 lat od końca roku podatkowego
    (podstawa: ustawa o rachunkowości)

2. Dane kontaktowe wysłane przez formularz

  • do 12 miesięcy
    lub do momentu wycofania zgody / odpowiedzi na zapytanie

3. Dane marketingowe (np. newsletter)

  • do momentu wycofania zgody
    lub max. 3 lata od ostatniej aktywności

4. Dane związane z reklamacjami, gwarancją

  • 2 lata od zakończenia postępowania reklamacyjnego
    lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy

5. Dane związane z usługami informatycznymi

  • dokumentacja techniczna: do 3 lat
  • logi systemowe: 12 miesięcy
  • materiały dostarczone przez klienta: do 6 miesięcy po zakończeniu projektu
    (jeśli klient nie zażąda inaczej)

6. Dane pracowników i współpracowników

  • zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i księgowości (zazwyczaj 10 lat)

7. Kopie zapasowe (backupy)

  • przechowywane w cyklach zgodnych z konfiguracją systemu, zwykle 7–30 dni, po czym nadpisywane

V. USUWANIE I ANONIMIZACJA DANYCH

Po upływie okresu przechowywania dane są:

  • usuwane,
  • anonimizowane (gdy dane muszą pozostać w celach statystycznych),
  • archiwizowane wyłącznie jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Administrator stosuje procedury bezpiecznego usuwania danych z:

  • dysków,
  • baz danych,
  • kopii zapasowych,
  • urządzeń przenośnych.

VI. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Każda osoba ma prawo do:

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • sprostowania,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • sprzeciwu,
  • przenoszenia danych.

VII. ZMIANY POLITYKI RETENCJI

Administrator może aktualizować politykę w związku:

  • ze zmianami prawa,
  • zmianami procesów przetwarzania,
  • rozwojem technologii.

Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie Administratora.

Udostępnij